Datenschutzrechtliche Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Wir, die AVA Abfallverwertung Augsburg, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden von uns entsprechend der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) erhoben, gespeichert und genutzt.

I. Vorbemerkungen

Dieses Online-Bewerbermanagementsystem wird von der AVA Abfallverwertung Augsburg betrieben (im Folgenden auch AVA Augsburg). Verantwortliche Stelle ist gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen

Am Mittleren Moos 60

86167 Augsburg

Tel. +49 821 74 09 – 0

info@ava-augsburg.de

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter der Email: datenschutz@ava-augsburg.de oder unter der Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ zur Verfügung.

 

II. Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten

1. Datenkategorien

(a) Die mit einem roten * gekennzeichneten Felder in der Eingabemaske müssen ausgefüllt werden, alle anderen Angaben sind freiwillig. Sie können diese Daten bis zum letztendlichen Abschicken Ihrer Online-Bewerbung jederzeit einsehen und gegebenenfalls ändern oder löschen. So behalten Sie die Kontrolle über die von Ihnen angegeben Daten. Nachdem Sie Ihre Daten eingetragen haben, können Sie Ihre Online-Bewerbung noch einmal kontrollieren und abschließend versenden.

Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

  • Bewerberdaten
  • Kommunikationsdaten und Adressdaten
  • Auskunftsangaben (Wodurch sind Sie aufmerksam geworden)
  • Bewerber-Daten via Upload zur Verfügung gestellt (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Bewerbungsfoto
  • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
  • Bewerbungshistorie

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören somit Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben (ggf. auch Gesundheitsdaten, soweit darin enthalten) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten).

(b) Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

(a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. ArbZG, etc.).

(b) Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO

(c) Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen Fotoaufnahmen und weitere von ihnen freiwillig im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelte Daten enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) iVm § 26 Abs. 2 BDSG. Sie sind berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 

(d) Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern oder die Daten im Konzernverbund für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

(e) Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

(f) Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z. B. eine Schwerbehinderung) iSv Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies gem. Art. 9 Abs. 2 DSGVO, z.B. kann dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses dazu dienen, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.

 

3. Datenweitergabe

(a) Weitergabe Bewerbungsdaten an AVA AUGSBURG und verbundene Unternehmen von AVA AUGSBURG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Prüfung Ihrer Qualifikation sowie im Rahmen der Abwicklung des aktuellen oder von späteren Bewerbungsverfahren und Stellenbesetzungsprozessen.

Während der Online-Bewerbung können Sie sich mit der Aufnahme in unseren Bewerberpool einverstanden erklären. Mit Ihrem Einverständnis können wir zu einem späteren Zeitpunkt zum Zwecke der Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesse anderer Stellenangebote erneut mit Ihnen in Kontakt treten. Es entsteht Ihnen kein Nachteil in derzeitigen Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozessen, falls Sie der Aufnahme in den Bewerberpool nicht zustimmen.

Sollten wir anschließend dennoch an einer Erfassung Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool interessiert sein, treten wir per E-Mail mit Ihnen in Kontakt und erbitten von Ihnen eine Einwilligung.

(b) Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Zur technischen Umsetzung des Bewerbungsverfahrens setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Die Auftragsverarbeiter wurden sehr sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards, die auch nachgewiesen werden. Wir versichern, dass Ihre personenbezogenen Daten und Informationen Ihrer Bewerbung streng vertraulich behandelt und nur im Auftrag und nach Weisung von der AVA AUGSBURG verarbeitet werden. Eine eigenständige Nutzung der erfassten Daten seitens der Auftragsverarbeiter findet nicht satt. Die AVA AUGSBURG bleibt Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung. Des Weiteren findet keine Weitergabe an Dritte statt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

(c) Weitergabe an Dritte

Wir bedienen uns bei der Auswahl von Mitarbeitenden gegebenenfalls externer Berater, denen wir Zugriff auf einzelne Bewerberprofile erteilen, um uns bei der Auswahl zu unterstützen. Die Berater sind zur Geheimhaltung und datenschutzrechtlichen Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Weitergabe der Bewerberdaten durch den Berater an Dritte ist untersagt.

 

4. Übermittlung in ein Drittland

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

 

5. Speicherdauer

(1) Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

(2) In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

(3) Wenn Sie uns Ihre Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, speichern wir Ihre Bewerberdaten für den Zeitraum von 2 Jahren. Gegebenenfalls im Falle Ihrer Aufnahme in den Bewerberpool, treten wir nochmals per E-Mail mit Ihnen in Kontakt und erbitten von Ihnen eine erneute Einwilligung zu einer längerfristigen Speicherung.

 

6. Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Profiling

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

 

7. Notwendigkeit der Datenbereitstellung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung eingehend zu prüfen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können, werden wir Sie im laufenden Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

 

III. Datenschutzrechte

(1) Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO sowie
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

(2) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

(3) Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(4) Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

(5) Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

Telefon: 0049 (0) 981 53 1300

Telefax: 0049 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

 

(6) Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kotaktdaten direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.